- Tổ chức có nhu cầu tiếp nhận quản lý, kinh doanh, khai thác chợ nộp 01 bộ hồ sơ dự thầu theo quy định về Ban chuyển đổi chợ cấp huyện trước thời điểm đóng thầu (quy định trong thông báo mời thầu).
- Ban chuyển đổi chợ cấp huyện tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu chợ, bảo mật, quản lý hồ sơ tài liệu, thông tin của nhà dự thầu và không được mở phong bì đựng hồ sơ dự thầu trước ngày mở thầu. Việc giao nhận hồ sơ phải có biên bản ghi rõ tên của nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, ngày giờ nhận hồ sơ và có đóng dấu, ký tên xác nhận của cơ quan nhận hồ sơ dự thầu.
- Sau khi đã nộp hồ sơ dự thầu, nếu nhà thầu muốn sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu thì phải gửi văn bản cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ dự thầu, ghi lại lý do sửa đổi hoặc rút lại hồ sơ dự thầu. Việc sửa đổi hoăc rút lại hồ sơ dự thầu chỉ được thực hiện trước thời điểm đóng thầu.
- Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu tối thiểu là 20 (hai mươi) ngày kể từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu.
Bước 2: Mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Mở thầu tiến hành công khai trong vòng một giờ sau thời điểm đóng thầu, chứng kiến là những người có mặt trong đó có cả nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu. Biên bản mở thầu được đại diện các bên mời thầu, nhà thầu, đại diện các bên liên quan ký xác nhận (theo mẫu 10).
- Ban chuyển đổi chợ tiến hành kiểm tra và đánh giá hồ sơ dự thầu. thời gian đánh giá là 45 ngày liên tục (được tính từ lúc mở thầu đến lúc công bố kết quả trúng thầu).
Bước 3: Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu:
- Căn cứ vào kết quả đánh giá, xếp hạng xét chọn nhà thầu, Ban chuyển đổi chợ cấp huyện trình Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt kết quả trúng thầu (theo mẫu 12) và báo cáo về Ban chuyển đổi chợ cấp tỉnh.
Bước 4: Thông báo kết quả đấu thầu và đơn vị trúng thầu:
- Ban chuyển đổi chợ cấp huyện thông báo kết quả đấu thầu (theo mẫu 13) cho các nhà dự thầu, gửi Quyết định công nhận kết quả trúng thầu cho đơn vị trúng thầu trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày phê duyệt.
- Trong thời hạn 30 ngày, sau khi nhận được Quyết định công nhận kết quả trúng thầu, đơn vị trúng thầu phải tiến hành hoàn tất các thủ tục giao nhận chợ.
Cách thức thực hiện
Nộp trực tiếp.
Thành phần hồ sơ
Số bộ hồ sơ
01 (bộ) được đóng thành tập, đánh số trang, đựng trong phong bì được niêm phong kín.
Phí
Lệ phí
Mức giá
Thời hạn giải quyết
45 (bốn mươi lăm) ngày liên tục kể từ ngày đóng thầu.
Đối tượng thực hiện
Doanh nhiệp, hợp tác xã có nhu cầu tiếp nhận, quản lý, kinh doanh khai thác chợ.
Cơ quan thực hiện
Phòng Kinh tế và Hạ tầng;Phòng Kinh tế
Cơ quan có thẩm quyền quyết định
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ
Ban chuyển đổi chợ cấp huyện.
Cơ quan ủy ủy quyền
Cơ quan phối hợp
Kết quả thực hiện
Quyết định công nhận kết quả trúng thầu của UBND cấp huyện.
Các đơn vị dự thầu phải thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu. Giá trị bảo đảm dự thầu được quy định trong hồ sơ mời thầu theo một mức xác định là 3% tổng giá trị đầu tư chợ (bao gồm giá trị còn lại của chợ và tổng vốn đầu tư xây dựng mới hoặc cải tạo chợ theo phương án chuyển đổi chợ đã phê duyệt).
