+ Đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân (chủ dự án):

Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại UBND cấp xã.

Thời gian từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ (từ 16 giờ đến 17 giờ tính vào ngày hôm sau); vào các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).

+ Đối với cơ quan nhà nước:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng quy định nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND cấp xã, phường.

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp thành phần hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ lập lại hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ Xác nhận kế hoạch bảo vệ môi trường, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến cán bộ phụ trách chuyên môn để kiểm tra hồ sơ.

- Trường hợp nội dung hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định tại Phụ lục 5.6 Thông tư 27/2015/TT-BTNMT: soạn thảo văn bản thông báo và nêu rõ lý do cho chủ dự án và chủ dự án nhận lại hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ được lập đầy đủ, đúng quy định: lập hồ sơ trình Chủ tịch UBND xã xác nhận đăng ký kế hoạch bảo vệ môi trường.

Bước 3: Chủ dự án nhận Giấy xác nhận đăng ký và Kế hoạch bảo vệ môi trường đã được xác nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc UBND xã, phường.