a) Đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân (chủ dự án):

          Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Sở Tài nguyên và Môi trường. Địa chỉ: Đường 23/3, Phường Nghĩa Đức, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.

Thời gian từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ (từ 16 giờ đến 17 giờ tính vào ngày hôm sau); vào các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).

b) Đối với cơ quan nhà nước:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng quy định nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận, hướng dẫn nộp phí thẩm định và viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp thành phần hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ lập lại hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường để kiểm tra hồ sơ.

- Trường hợp nội dung hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định tại phụ lục 2.3 Thông tư 27/2015/TT-BTNMT: Chi cục Bảo vệ môi trường soạn thảo văn bản thông báo cho chủ dự án và chủ dự án nhận lại hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ được lập đầy đủ, đúng quy định tại phụ lục 2.3 Thông tư 27/2015/TT-BTNMT: Chi cục bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở có văn bản trình UBND tỉnh ra quyết định thành lập Hội đồng thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường; thu phí thẩm định.

Bước 3: (sau khi có quyết định thành lập hội đồng) Họp Hội đồng thẩm định (trong trường hợp cần thiết, trình lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký văn bản triển khai các hoạt động theo quy định tại Khoản 3 Điều 8 Thông tư 27/2015/TT-BTNMT trước khi tổ chức phiên họp chính thức hội đồng thẩm định) và thông báo kết quả thẩm định cho chủ dự án (Thường trực Hội đồng gửi kết quả cho chủ dự án bằng đường bưu điện):

- Trường hợp sau khi báo cáo đánh giá tác động môi trường được thẩm định với kết quả không được thông qua thì chủ dự án lập lại báo cáo và thực hiện từ bước 1.

- Trường hợp sau khi báo cáo đánh giá tác động môi trường được thẩm định với kết quả  thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung hoặc thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa bổ sung thì thường trực Hội đồng gửi kết quả thẩm định cho chủ dự án chỉnh sửa, bổ sung báo cáo.

Bước 4. Chủ dự án chỉnh sửa, bổ sung báo cáo theo kết quả thẩm định và gửi hồ sơ sau khi đã chỉnh sửa, bổ sung tới Sở Tài nguyên và Môi trường thông qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 5. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường để kiểm tra hồ sơ.

- Trường hợp chưa đủ điều kiện phê duyệt, chưa chỉnh sửa, bổ sung theo kết luận của Hội đồng thì Chi cục Bảo vệ môi trường có văn bản thông báo lý do cho chủ dự án và chủ dự án nhận lại hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp đủ điều kiện phê duyệt, đã chỉnh sửa, bổ sung theo kết luận của Hội đồng thì Chi cục Bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở lập tờ trình trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ra quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường và xác nhận vào mặt sau trang phụ bìa của các báo cáo ĐTM.

Sau khi UBND tỉnh phê duyệt và xác nhận vào mặt sau trang phụ bìa của các báo cáo ĐTM, văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh gửi hồ sơ về bộ phận một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường.

Bước 6. Chủ dự án nhận Quyết định phê duyệt và báo cáo đánh giá tác động môi trường đã được xác nhận ở phía sau của trang phụ bìa tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.