a) Đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân (chủ dự án):

          Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Sở Tài nguyên và Môi trường. Địa chỉ: Đường 23/3, Phường Nghĩa Đức, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.

Thời gian từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ (từ 16 giờ đến 17 giờ tính vào ngày hôm sau); vào các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).

b) Đối với cơ quan nhà nước:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng quy định nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận, hướng dẫn nộp phí thẩm định và viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp thành phần hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ lập lại hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường và phương án cải tạo, phục hồi môi trường, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường để kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp nội dung hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định tại  Phụ lục 1B và 2 Thông tư 38/2015/TT-BTNT; phụ lục 2.2 và 2.3 Thông tư 27/2015/TT-BTNMT soạn thảo văn bản thông báo cho chủ dự án và chủ dự án nhận lại hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ được lập đầy đủ, đúng quy định: lập hồ sơ trình UBND tỉnh ra quyết định thành lập Hội đồng thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường và phương án cải tạo, phục hồi môi trường bổ sung; thu phí thẩm định.

Bước 3: Tổ chức kiểm tra thực địa, kiểm chứng thông tin, số liệu; lấy mẫu phân tích kiểm chứng tại địa điểm thực hiện dự án (trong trường hợp cần thiết, trình lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký văn bản triển khai các hoạt động thẩm định khác theo quy định tại Khoản 3 Điều 8 Thông tư 27/2015/TT-BTNMT  trình Lãnh đạo Sở trước khi trình UBND tỉnh thành lập hội đồng thẩm định); Họp Hội đồng thẩm định và thông báo kết quả thẩm định cho chủ dự án (thường trực Hội đồng gửi kết quả cho chủ dự án bằng đường bưu điện):

- Trường hợp báo cáo đánh giá tác động môi trường và phương án cải tạo, phục hồi môi trường được thẩm định với kết quả không được thông qua thì chủ dự án lập lại báo cáo và phương án và thực hiện từ bước 1.

- Trường hợp báo cáo đánh giá tác động môi trường và phương án cải tạo, phục hồi môi trường được thẩm định với kết quả thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung hoặc thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa, bổ sung thì thường trực Hội đồng gửi kết quả thẩm định cho chủ dự án chỉnh sửa, bổ sung báo cáo và phương án.

Bước 4. Chủ dự án chỉnh sửa, bổ sung báo cáo và phương án theo yêu cầu của Hội đồng và gửi hồ sơ sau khi đã chỉnh sửa, bổ sung tới Sở Tài nguyên và Môi trường thông qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 5. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường để kiểm tra hồ sơ.

- Trường hợp chưa đủ điều kiện phê duyệt, chưa chỉnh sửa, bổ sung theo kết luận của Hội đồng thì Chi cục Bảo vệ môi trường có văn bản nêu lý do cho chủ dự án.

- Trường hợp đủ điều kiện phê duyệt, đã chỉnh sửa, bổ sung theo kết luận của Hội đồng thì Chi cục Bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở lập tờ trình trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ra quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường và xác nhận vào mặt sau trang phụ bìa của các báo cáo ĐTM và đề án CPM đã được phê duyệt.

Sau khi UBND tỉnh phê duyệt và xác nhận vào mặt sau trang phụ bìa của các báo cáo ĐTM và đề án CPM, văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh gửi hồ sơ về bộ phận một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường.

Bước 6. Chủ dự án nhận Quyết định phê duyệt, báo cáo đánh giá tác động môi trường và phương án cải tạo, phục hồi môi trường đã được xác nhận ở phía sau của trang phụ bìa tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.