a) Đối với tổ chức, cá nhân:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tài nguyên và Môi trường. Địa chỉ: Đường 23/3, Phường Nghĩa Đức, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.

Thời gian từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ (từ 16 giờ đến 17 giờ tính vào ngày hôm sau); vào các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).

b) Đối với cơ quan Nhà nước:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng quy định nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận và ghi biên nhận hồ sơ. Chuyển giao hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường trong thời gian không quá 01 ngày.

- Hồ sơ sẽ trả lại cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi xác định chưa đầy đủ theo quy định.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ các ngày nghỉ, lễ theo quy định).

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường để kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp nội dung hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định tại Phụ lục 3.1 và Phụ lục 3.2 nêu tại Thông tư số 27/2015/TT-BTNMT: Chi cục Bảo vệ môi trường có ý kiến bằng văn bản cho chủ dự án và chủ dự án nhận lại hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nội dung hồ sơ được lập đầy đủ, đúng theo quy định thì Chi cục bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh thành lập đoàn kiểm tra theo như bước 3.

Bước 3. Kiểm tra các công trình bảo vệ môi trường

- UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập đoàn kiểm tra các công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án.

- Sở Tài nguyên và Môi trường căn cứ Quyết định thành lập đoàn kiểm tra chủ trì tổ chức đoàn kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ và kiểm tra thực tế các công trình bảo vệ môi trường của dự án. Kết quả kiểm tra các công trình bảo vệ môi trường của dự án phải được thể hiện dưới hình thức biên bản kiểm tra.

Bước 4. Xác nhận hoàn thành các công trình bảo vệ môi trường

Trên cơ sở kết quả kiểm tra:

- Trường hợp công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án đã được xây dựng phù hợp với báo cáo đánh giá tác động môi trường được phê duyệt và văn bản chấp thuận cho phép điều chỉnh, thay đổi của cơ quan phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có) thì Chi cục Bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh cấp giấy xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án.

- Trường hợp công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án chưa xây dựng phù hợp với báo cáo đánh giá tác động môi trường được phê duyệt và văn bản chấp thuận cho phép điều chỉnh, thay đổi của cơ quan phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có), thì Chi cục Bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản đến chủ dự án biết để khắc phục tồn tại.

Chủ dự án gửi báo cáo khắc phục các vấn đề còn tồn tại đối với công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án tới Sở Tài nguyên và Môi trường thông qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính để được xem xét, xác nhận.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường để kiểm tra hồ sơ.Trường hợp công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án đáp ứng theo yêu cầu của đoàn kiểm tra nêu tại Biên bản kiểm tra thì Chi cục Bảo vệ môi trường lập tờ trình trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cấp giấy xác nhận. Trường hợp công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án chưa đáp ứng đủ yêu cầu của đoàn kiểm tra nêu tại Biên bản kiểm tra thì Chi cục Bảo vệ môi trường có văn bản trả lời chủ dự án và chủ dự án nhận lại hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 5. Xác nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.

Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét tờ trình của Sở Tài nguyên và Môi trường. Trường hợp đủ điều kiện, ban hành giấy xác nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Trường hợp chưa đủ điều kiện ban hành giấy xác nhận hoặc không ban hành thì có văn bản nêu lý do cho Sở Tài nguyên và Môi trường, chủ cơ sở biết.

- Thời gian trả kết quả vào tất cả các ngày làm việc trong tuần.