a) Đối với tổ chức, cá nhân:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Địa chỉ: Đường 23/3, Phường Nghĩa Đức, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.

Thời gian từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ (từ 16 giờ đến 17 giờ tính vào ngày hôm sau); vào các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).

b) Đối với cơ quan Nhà nước:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng quy định nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, hướng dẫn nộp phí thẩm định và ghi biên nhận hồ sơ. Chuyển giao hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường trong thời gian không quá 01 ngày.

- Hồ sơ sẽ trả lại cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi xác định chưa đầy đủ theo quy định.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ các ngày nghỉ, lễ theo quy định).

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường để kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp nội dung hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định tại Phụ lục 2 và Phụ lục 3 của Thông tư số 26/2015/TT-BTNMT ngày 28 tháng 5 năm 2015 của Bộ Tài nguyên và Môi trường thì Chi cục Bảo vệ môi trường thông báo bằng văn bản cho chủ cơ sở để hoàn thiện.

+ Trường hợp nội dung hồ sơ được lập đầy đủ, đúng theo quy định thì Chi cục Bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND tỉnh thành lập đoàn kiểm tra thực tế công tác bảo vệ môi trường tại cơ sở; thu phí thẩm định.

Bước 3. Kiểm tra thực tế và thông báo kết quả kiểm tra bảo vệ môi trường:

- UBND tỉnh thành lập đoàn kiểm tra thực tế công tác bảo vệ môi trường tại cơ sở;

- Căn cứ Quyết định thành lập đoàn kiểm tra, Sở Tài nguyên và Môi trường  chủ trì, tổ chức kiểm tra thực tế công tác bảo vệ môi trường tại cơ sở; Tổng hợp, xử lý kết quả từ ý kiến nhận xét của chuyên gia, cơ quan có liên quan trong đoàn kiểm tra; Trong trường hợp cần thiết, tiến hành đo đạc, phân tích để kiểm chứng số liệu. Kết quả kiểm tra được lập thành biên bản;

Trường hợp cần thiết, Sở Tài nguyên và Môi trường tiến hành thu thập các thông tin liên quan đến cơ sở và đề án chi tiết của cơ sở; tổng hợp, xử lý ý kiến của các cơ quan, chuyên gia có liên quan (nếu có);

Căn cứ kết quả biên bản kiểm tra, Chi cục Bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo kết quả thẩm định đề án bảo vệ môi trường chi tiết cho chủ cơ sở theo một (01) trong ba (03) trường hợp sau:

+ Trường hợp đề án bảo vệ môi chi tiết không được thông qua khi có trên một phần ba (1/3) số thành viên tham gia đoàn kiểm tra có bản nhận xét không thông qua (nêu rõ lý do) thì hướng dẫn chủ cơ sở lập lại đề án chi tiết và thực hiện từ bước 1.

+ Trường hợp đề án bảo vệ môi trường chi tiết được thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung khi tất cả thành viên tham gia đoàn kiểm tra có bản nhận xét đồng ý thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung thì hướng dẫn chủ cơ sở/dự án gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường (03) bản đề án chi tiết theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 26/2015/TT-BTNMT có đóng dấu giáp lai kèm theo 01 đĩa CD.

Sau khi nhận hồ sơ chủ cơ sở/dự án gửi đến, trình UBND phê duyệt đề án và gửi kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại khoản 2, điều 4 của Thông tư số 26/2015/TT-BTNMT ngày 28 tháng 5 năm 2015 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

+ Trường hợp đề án bảo vệ môi trường chi tiết được thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa, bổ sung kèm theo yêu cầu cụ thể về việc chỉnh sửa, bổ sung khi có ít nhất hai phần ba (2/3) số thành viên tham gia đoàn kiểm tra có bản nhận xét đồng ý thông qua hoặc thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa, bổ sung thì hướng dẫn chủ dự án chỉnh sửa, bổ sung đề án theo yêu cầu của đoàn kiểm tra và gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường ba (03) bản đề án  theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 26/2015/TT-BTNMT có đóng dấu giáp lai kèm theo một (01) đĩa CD ghi đề án đã chỉnh sửa, văn bản giải trình về việc chỉnh sửa, bổ sung đề án đến cơ quan có thẩm quyền để xem xét, phê duyệt.

 Sau khi nhận hồ sơ chủ cơ sở/dự án gửi đến, tổ chức rà soát nội dung đề án chi tiết đã được chủ cơ sở/dự án hoàn thiện. Nếu chủ dự án/chủ cơ sở hoàn thiện đạt yêu cầu, đáp ứng các yêu cầu của đoàn kiểm tra, trình UBND phê duyệt đề án và gửi kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại khoản 2, điều 4 của Thông tư số 26/2015/TT-BTNMT ngày 28 tháng 5 năm 2015 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Bước 4. Phê duyệt đề án và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính:

- Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét tờ trình của Sở Tài nguyên và Môi trường, ban hành Quyết định phê duyệt Đề án bảo vệ môi trường chi tiết. Trường hợp đủ điều kiện, phê duyệt đề án thì Ủy ban nhân dân tỉnh ký và đóng dấu xác nhận vào mặt sau trang phụ bìa của đề án; gửi một (01) bản quyết định phê duyệt kèm theo đề án chi tiết đã được phê duyệt và xác nhận cho chủ cơ sở; gửi quyết định phê duyệt đề án chi tiết cho Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ phận một cửa thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã (sau đây gọi tắt là Ủy ban nhân dân cấp huyện) và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cơ sở có hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.

- Trường hợp chưa đủ điều kiện phê duyệt hoặc không phê duyệt thì có văn bản nêu lý do cho Sở Tài nguyên và Môi trường, chủ cơ sở biết.

Thời gian trả kết quả vào tất cả các ngày làm việc trong tuần.