a) Đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân (chủ dự án):

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Địa chỉ: Đường 23/3, Phường Nghĩa Đức, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.

Thời gian từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ (từ 16 giờ đến 17 giờ tính vào ngày hôm sau); vào các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).

b) Đối với cơ quan Nhà nước:

Bước 1.Cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng quy định nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường.

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để bổ sung hồ sơ theo quy định.

+ Hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận và ghi biên nhận hồ sơ. Chuyển giao hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường trong thời gian không quá 01 ngày.

+ Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ các ngày nghỉ, lễ theo quy định).

Bước 2.Sau khi nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường để kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp nội dung hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định tại Phụ lục 14 và Phụ lục 15 của Thông tư số 38/2015/TT-BTNMT thì Chi cục Bảo vệ môi trường thông báo cho tổ chức, cá nhân biết và hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp nội dung hồ sơ được lập đầy đủ, đúng theo quy định tại Phụ lục 14 và Phụ lục 15 của Thông tư số 38/2015/TT-BTNMT thì thực hiện giải quyết hồ sơ theo bước 3.

Bước 3. Trình tự thẩm định, xác nhận như sau:

- Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND tỉnh thành lập đoàn kiểm tra thực hiện các nội dung phương án/phương án bổ sung.

- Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày thành lập Đoàn kiểm tra, Căn cứ Quyết định thành lập đoàn kiểm tra của UBND tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đoàn kiểm tra; tiến hành kiểm tra thực địa việc hoàn thành từng phần Phương án cải tạo, phục hồi môi trường/Phương án cải tạo, phục hồi môi trường bổ sung. Kết quả kiểm tra thực địa được lập thành biên bản;

Trường hợp kết quả biên bản kiểm tra xác định hạng mục, công trình đã thực hiện cải tạo, phục hồi môi trường có chất lượng và khối lượng phù hợp với phương án, phương án bổ sung đã được phê duyệt thì Sở Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, cấp Giấy xác nhận hoàn thành từng phần Phương án, Phương án bổ sung. Trong trường hợp cần thiết, Sở Tài nguyên và Môi trường lấy ý kiến bằng văn bản cơ quan cấp phép khai thác khoáng sản về trữ lượng khoáng sản nằm trong diện tích khu vực đã thực hiện cải tạo, phục hồi môi trường. Thời gian lấy ý kiến không tính vào thời gian xác nhận hoàn thành từng phần Phương án, Phương án bổ sung;

 Trường hợp kết quả biên bản xác định hạng mục, công trình đã thực hiện cải tạo, phục hồi môi trường có chất lượng và khối lượng không phù hợp với Phương án, Phương án bổ sung đã được phê duyệt thì Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản nêu rõ các vấn đề còn tồn tại để tổ chức, cá nhân khắc phục và hoàn thiện. Sau khi Chủ dự án khắc phục và hoàn thiện gửi báo cáo tới Sở Tài nguyên và Môi trường thông qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 4.Xác nhận hoàn thành từng phần Phương án cải tạo, phục hồi môi trường/Phương án cải tạo, phục hồi môi trường bổ sung

- Trường hợp chủ dự án đã thực hiện đầy đủ các điều kiện nêu tại Biên bản kiểm tra và văn bản yêu cầu khắc phục tồn tại thì Chi cục Bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường ký tờ trình trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét cấp Giấy xác nhận hoàn thành từng phần Phương án cải tạo, phục hồi môi trường/Phương án cải tạo, phục hồi môi trường bổ sung. UBND tỉnh sau khi xác nhận gửi kết quả về bộ phận một cửa của Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Trường hợp chưa đủ điều kiện xác nhận hoặc không xác nhận thì Chi cục Bảo vệ môi trường có văn bản nêu lý do cho chủ dự án và chủ dự án nhận lại hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 5. Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trực tiếp tại Bộ phận một cửa thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc qua đường bưu điện.

- Thời gian trả kết quả vào tất cả các ngày làm việc trong tuần.